前言
中国经济的快速发展造就了大批的企业,产生了数量庞大的“管理者/经理”。问题是多数管理者尽管已经获得了“经理”的头衔,可是他们并没有获得系统的训练,在戴上“经理”这顶帽子的那一刻,本质上还是一名高级工程师或者超级业务员,他们身上还存在很多毛病/缺憾;他们并没有具备优秀管理者的素质,甚至不清楚作为合格的管理者应该履行哪些职责。
但是,正是他们在实际管理着中国的企业。正是因为如此,才导致我们的企业产品质量不稳定(甚至低劣)、服务缺乏标准(很多服务根本是随心所欲)、客户没有安全感;同时,导致在企业内部部门之间扯皮、推卸责任,员工之间不配合、不买账,企业缺乏执行力等等。总之,导致企业效益降低,竞争力低下,甚至亏损、倒闭。
如何尽快实现从业务人才、技术专家向优秀的管理者转变,这已经成为摆在中国企业家和广大管理者面前的一个重要课题。并且,这一问题已经成为今天中国企业面临的众多问题的根源之一。
从前年开始,到去年一整年的时间,针对这个课题,本人给众多企业作了大量的内训,让我认识到企业对解决这个问题的迫切需求。总结本人多年的企业管理顾问和培训经验,汇集并且深入分析大量企业案例,综合运用国内外行之有效的管理理论,给大家一些建议、方法、工具,希望能够在一定程度上解决企业经理们“实现从业务人才、技术专家向优秀的管理者转变”这一难题。
将从如下三个方面展开讨论:
一、中国管理者的十五大缺憾;
二、管理者应该干什么?
三、优秀管理者的核心素质是什么?
一、中国企业管理者的十五大缺憾
深入分析大量企业案例,总结多年的企业管理顾问经验,本人发现中国企业管理者存在着如下十五大常见缺憾。
缺憾之一:本位思维,缺少全局观念。
我们首先来分析“本位思维,缺少全局观念”。
我们中国人的本位思维是深入到骨子里面去的,不是我们故意这样做,而是不自觉地、自然而然地来自根深蒂固的本位思维使然,这正是中国经理们最要命的缺憾。这种缺憾有着很深的社会基础,例如,我们经常看到的一些不良行为:
不习惯排队,无论干什么,开车还是不开车,都不喜欢排队;
在公共场合(例如海滩、马路、公园)随意丢垃圾;
在餐馆里大声划拳;
在公共场所大声喧哗;
电梯内抽烟、大声说话;
开车时不打信号灯随意换道;
随意停车,经常挡住他人通行;
开车时抢道,典型的情形是在十字路口经常发生的“交通瘫痪”现象……
这些现象之所以在中国大范围发生,在一定程度上讲,这是必然的——因为中国人的农民意识还很强。
尽管我们很多人已经不是农民了,可是,我们的爸爸是农民,或者爸爸的爸爸是农民。中国就是在一个农业社会基础上发展起来的。在农业社会中,主要的生产资料是土地,土地是农民自己的,他们在土地上种白菜还是土豆是他们自己的事情,怎么种也是他们自己的事情。他们在自己的土地上养鸡还是养猪,怎么养,都是他们自己的事情。这种农业生产方式不太需要劳动者之间的团队协作,很少与外界发生关系,也不需要考虑其他人怎么想。这种农民意识仍然在下意识地影响我们的行为:我们中国人在做很多事情时更多地考虑自己,以自我为中心,较少考虑他人和公众。
在企业里,我们的经理们同样有不同程度的自我中心意识,同样在犯着由于自我中心意识而导致的错误。例如,我最近接手的一家高技术公司,公司刚成立3年,发展非常迅猛,可是公司的管理问题却非常令人头痛,公司请我做他们的管理顾问。来到该公司,了解到交货不及时是该公司的老大难问题,已经开了“无数次会”(公司老总语),问题还是没有解决。第一次参加他们的会议,我注意到由于多数人缺少全局观念,都从自己部门立场出发讨论问题,引起很多不必要的争论、争吵,结果是开会时大家吵得不亦乐乎、最后问题得不到解决,会议不欢而散。
我了解到,很多干部对开会已经失望甚至厌倦。在访谈时也发现,同其他很多公司的情况类似,他们的干部们,都喜欢从自己部门的立场考虑问题,缺少全局观念,甚至身为股东的副总也总是从自己分管的研发部门的立场思考问题。这种情况在我培训和顾问的很多公司都不同程度存在,很多部门经理凡事总喜欢从本部门以及个人的立场思考问题,缺少全局观念。在工作中各个部门经理,例如生产、销售、采购、开发等经理不相互配合,不买他人的帐;处理问题时不考虑其他部门的情况,团队协作不够,不愿配合别人等。
缺憾之二:山头意识,喜欢为自己的部下争利益
什么是“山头意识”?它多存在于部门、团队之间,表现在于:寨主秉性,即与其它部门、团队之间出现了分歧、纠纷时,管理负责人不分青红皂白,立马从本部门利益出发,而不加以客观分析,考虑到公司的整体利益和其它部门的立场,这其实也是本位思维的延续;扮演部下“保护者”角色,即便是自己的部下犯了错误,也积极地予以包庇,并喜欢为自己的部下争利益,比如说,积极地只是为自己的部下争奖金、提待遇等,并下意识地加以渲染,让下属知道,由此又在无意中形成自己的一方山寨,自做山头。
山头意识是在不知不觉中孕育的,它的形成有其一定的包括管理者个人心理、个性、企业文化以及社会风气等在内的诸多因素。对于管理人员来讲,有些管理者拉来的是自己的同学、校友、朋友、亲戚等,或者是以前公司的同事、自己带过的团队,在不知觉中形成自己的群体,与公司其他人员加以区分。有些管理者出于某种考虑,与本位思维相适应,要打造起自己的“亲信部队”,并欲建立起对他们的权威。而有些管理者则管理不善,但为了维系上下间的关系,便不惜采取讨好的方式,讨好下属,甚至是其他部门的员工,又或者随意向下属承诺加班费、奖金等,试图以此种方式来维护管理。也有些管理者只根据自己的喜好、兴趣,而不是基于公司的整体利益、本部门的实际情况来进行有效管理,再加上企业内部存在的其它问题,山头现象的产生也是自然而然的了。
显然,这一“山头”危害极大。首先,它将败坏企业内部风气,形成各自为王、各为其政、各效其主的不良现象。由此带来的不仅是企业整体利益的弱化与受损,也让企业部门、员工间的关系遭到严重破坏,最终将威胁到企业的整体发展,贻害无穷。
缺憾之三:角色错位,凡事亲历亲为
这有个案例:深圳市某地产公司的老总,身价过亿,但成天忙得焦头烂额,生活都失去乐趣了。问他忙什么,他也不知道。一次吃饭,一会功夫便接打了五六个电话,一会某小区游泳池维修要找他,一会公司派车出去要司机也找他。他的好几个下属坐在旁边,却似乎什么忙都帮不上。
实际上,该地产公司老总有没有必要忙得这么焦头乱额呢?想想,若游泳池维修要找他,那么小区路灯坏了、绿化树给刮倒了、维修人手不够……是不是也要找他呢?其实是完全没有必要的。这是他不会或者不愿授权,什么事情都亲历亲为造成的。公司并不是只有他一个人,作为一个老总,像游泳池维修这类事情完全可以交给下边的人去处理。
这位老总即犯了第三种缺憾:角色错位。即:并不明晰自己作为管理者在企业中的角色,以及在这一角色下具体该履行什么样的职责,该做的事情没/不做,却经常做了些不该做的事情。该地产老总便是亲历亲为地把本该是下属做的事情都捞过来了,其结果是焦头乱额。
这种事必躬亲的精神虽为可嘉,但做法却未必妥当,某种程度上说,这是一种管理不善的表现,是一种个体户式的而非现代化的团队管理方式。这对于小企业来说或许可行,但对于一定规模的企业呢?对于下边的员工来说,这也容易形成一种依赖心理,若换了他们的上司,结果又会如何呢?这对员工和公司的成长来说,都是不利的。故而管理人员应当让自己从一些琐碎的事情中解放出来,真正扮演好管理者的角色。比如,我们要学会做计划、学会管理人、学会做监督,组织人马,分配职责,激励、招聘、培训员工,领导好他们。
这是一种,还有就是跨部门或越级指挥式的,即把本该是别部门或者上司要做的给拉过来自己担当了。如人力资源部经理,越俎代庖,代替各个部门做考评指标/标准,甚至代替各个部门考评/反馈。其他部门经理不知道人力资源管理的主体是他们,而误以为是人力资源部门。最后,人力资源部门是忙的团团转,却收效甚微,还老是抱怨其他部门不理解不支持不配合!当然,这种情况相对来说比较少,但也是应当注意的。
缺憾之四:不愿意自我批评,更不接受其他人的意见
根据对象的不同,批评有两种:批评自己,批评别人。现实的情况往往是,我们的企业管理者们对自己的批评似乎总是那么吝啬,而对别人对下属的批评,却是那么的大方阔绰。
首先是不愿意自我批评。表现在:指责,即有了问题、出了事故,似乎自己当时总是正确的,问题绝对不会来源于自己,不愿意剖析自己,首先查找自己方面是否存在不当之处或犯有过错,甚至指责别人,将矛头指向别的部门;推卸,事情一旦有了异常,便仿佛丧门星降临,要赶紧扫地出门,以各种各样的理由来推脱、掩饰,或者是自以为已很不错了,不愿意直面事实、主动承担责任,甚至推卸责任。以上不论是何种表现,归于一点,都是要为自己开脱,其最高的原则便是事不关己,高高在上。
这也难怪,谁愿意给自己脸上摸黑,自我找茬呢?人天生就有一种面子。经理一位更披着一种荣耀色彩,这一定程度上集体无意识地让中国的管理者们头上有无限的光环。另外地,这也反映了在企业内部,制度、流程等的不健全,职责没有真正落实到位,部门之间缺乏交付标准等。
管理者们不愿意自我批评,那么,批评起下属来就是否在行呢?未必。据我们观察,管理者们批评下属的时候常犯的毛病有:1.捕风捉影;2.大发雷霆;3.吹毛求疵,小题大做;4.不分场合;5.揭人老底;6.不及时批评;7.高人一等,以势压人;8.易引起别人的恐惧和反感,不清楚批评任的目的是什么;9.背后批评;10.以事论人,全盘否定;11.反复批评,纠缠不休;12.一批了之,弃之不管。
那么,管理者们该如何让批评效果更好呢?1.以身作则;2.怀着爱心批评,拍肩、握手,表示你同他不是敌对立场,同时告诉他,你是多么的器重他,然后再批评、责备他;3.批评前首先自我批评;4.每次批评解决一个方面的问题,不要一次把几件事都拿出来批评。
推荐几个良方:1.三文治批评:赞美,批评,鼓励;2.直接切入事情本身(情况属实,证据确凿);3.渐进式批评(承受力不强);4.商讨式批评(不太确切);5.参照批评法(敏感的事);6.发问引导批评法(善于思考);7.暗示批评法(敏感的人);8.告诉他:这是对事不对人的。
缺憾之五:不注重细节,做事情马虎
差不多,还行,大概,这些都是中国管理者们最常用的词语。这最糟糕了,不设定完成工作的时间,没有完成任务的标准,更没有交付标准。这反映出我们不够注重细节问题,欠缺工作的可操作性。要知道,不少事是“千里之堤,毁于蚁穴”。细节可不是什么小事,是大事;细节是责任心,是成功的保障,它可以成就企业、成就人生。必须有细节,才可能把事情做得好;否则,忽视细节可能会葬送企业。
那么,细节要细到什么程度?
这里边有个案例。有个客户是旅行社的,当初为加强对司机的管理,开始展开评判工作,其中评判司机的工作态度是这样的:好,很好,一般,比较差。那么,经过三天的旅行,如果让大家来评判司机,“好、很好、一般、比较差”,这怎么评判呢?没法评判,什么叫好,什么叫一般,没有一个评判标准,很难操作。是上车时候的表现,还是下车时候的表现,又或是停车时候的表现?如果我们按上车、下车、停车时候的表现逐一评判,这样评判就比刚才好一点。但是也不够,不妨将评判进一步的细化。比如,提前15分钟到达,迟到一分钟扣10分(总共是150分);停车需停靠在指定的地点、方向,否则扣10分;车没悬挂旅行社的招牌、标志,扣10分。又比如,开车的时候是不是按照指定路线走了,放的是不是指定的音乐(以调节乘客情绪),等等。如此经过一番细致的改进,该旅行社的服务质量有了很大的改观,受到旅客的普遍赞誉。这就是细节。我们要知道我们的工作每一项都要非常具体,非常具有可操作性。(未完待续)
(本文作者:曹子祥 国际十大培训师,影响深圳咨询业20位风云人物)