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案例:如何解决企业中“踢皮球”的恶疾?

作者:曹子祥


    昌盛化工公司是生产销售卫生面材的,销售部经理谢先生在与客户的接触中发现客户经常抱怨交货不准时。

    为了解决这个问题,谢经理组织了一次部门会议,征求各销售人员的意见。销售员王某认为这个问题不是本部门所能解决的,最多只能把情况反映上去。张某认为应该直接与生产部,技术部和运输部联系,以取得相关部门的支持。其他几个销售员也认为这不是销售部的责任。作为销售经理,你应该如何去做呢?

    (分析:交货是否及时,常常受到销售合同中交货时间的影响,交货时间是受到销售部门影响的,交货不及时,当然销售部门有责任。销售部门在订交货时间时,应该充分考虑到采购、生产、运输的时间和可能发生的意外情况,在交货时间上留有余量,这样,才能保证准时交货。销售部门往往容易迁就客户,订立一些非常短的交货时间,他们以为这样做才能让客户满意,其实,如果不能按时交货,这样做反而让客户不满意,并且影响了客户的交货时间,给客户造成损失。本案例中,销售部门不承认他们的责任,还以为都是其他部门的责任,说明他们并不明白销售部门的职责。那么,如何解决这个问题呢?)

    谢经理在仔细考虑之后,决定以书面报告的形式直接向总经理汇报。总经理李先生在看到报告后,立即把营销副总经理郑先生找来,要他负责解决这些问题。郑总看了报告后把销售经理谢先生找来,首先责备为什么不向他报告,后又指示销售经理与相关部门直接联系以解决这些问题。

    (分析:企业是一个层级组织,每一个岗位都有明确的向上报告关系和向下的指挥关系,我们称之为指挥链和汇报链。除非发生紧急情况,正常情况下,任何一个岗位都不可以越级报告,越级报告打乱了企业正常的工作秩序,降低了效率,破坏了上下级之间的信任,有较大的破坏力。在本段的案例描述中,您觉得谢经理、李总经理、郑副总他们在哪些方面不妥?为什么?)

    谢经理根据郑副总的指示先后与储运部、生产部、采购部、财务部进行联系,得到如下答复:

    储运部:“之所以交货不及时,是因为生产跟不上,没有成品可运,要解决交货不及时的问题,应该找生产部门。”

    生产部:“因为原材料供应不及时,所以影响生产进度,当然无法按时交货了,解决这个问题应该找采购部门。”

    采购部:“公司资金有限,没有足够的订金,有些供货商不愿意冒险供货,所以,有些原材料无法及时到货。要保证所有的原材料按时到货,应该找财务部要更多的采购预算。”

    财务部:“因为销售部回款不力,应收款占用大量资金,所以公司的资金始终捉襟见肘,我们根本没有足够的资金预算给采购部门。”

    问题绕了一圈,又回到谢经理这里,可谢经理也有话说:“因为我们经常交货不及时,我们也不好意思要求客户及时付款给我们,所以才导致客户不按期付款的呀!”

    (分析:各个部门的答复好像都有道理,但是,真的就像他们答复的那样,他们没有责任吗?如果不是,那么他们的责任是什么呢?并且,客户抱怨的交货问题并没有得到解决。您觉得,要解决客户的问题,关键点在哪里?您觉得应该如何应对这种情况?


    

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